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宿迁学院图书采购招标书

发布:2015-06-07 19:11分享:
 

 

一、招标方:宿迁学院

    址:江苏省宿迁市黄河南路399

    编:223800

开户银行:宿迁市 工商银行 徐淮路分理处

    号:1116030509300003519

联 系 人:朱向春

联系电话:0527 84201696

二、招标项目:宿迁学院图书馆2011年中文图书及伴随服务。

三、投标人资格要求

1.具有国内独立法人资格、出版物经营许可证、授权经营证书(销售代理商),主营出版物的企事业单位。

2.具有较强的技术力量、经济实力和良好的企业信誉及售后服务能力,能提供标准的采访数据和编目数据,能够进行图书加工。

3.必须在近三年内每年均有为省内公办本科高校(不含独立学院)图书馆供书的经验,并有与上述高校之一连续合作的经历。

4.拥有图书物流基地和提供现场采购的能力。

四、招标内容及要求

1.图书供应时间:20111月至201112月底。

2.招标内容:综合图书、专业图书、考试类图书,中标码洋不低40万元。

①投标人依据宿迁学院图书馆的藏书结构要求,提供符合宿迁学院学科发展的各大类图书,提供纲目选书订单,或现货图书,并为学院提出的图书现采要求提供服务保障。

    ②投标人必须能够提供《社科新书目》、《科技新书目》、《上海新书目》等书目订单及非三目之外的自编数据源。

   投标人每年以现货方式供应的图书品种的比率最低要求达到50%以上。

3.采购方式:订单与现场采购相结合。

4.服务要求:

① 应提供各出版社出版的详细全面的中文图书采访的预订书目数据。数据字段符合著录规则的图书采访用预订书目数据,数据能够为“汇文文献信息服务系统”所接收。格式分DBFMARC两种格式,基本字段至少包括:征订号、书名、副书名、类别、ISBN、定价、出版者、责任者1、责任者2、开本、页数、装帧、出版日期、内容提要。

② 图书发出后应伴随每批随书提供CALIS格式的编目MARC数据,不得以任何理由出现数量上的遗漏。其方式为:E-MAIL,随包配磁盘,在可能的基础上其著录字段要求为:010101102105200210215225300305306320410510606690701702等字段。(必备字段未列举)如发现缺少应及时补发。

③ 按照招标人要求做好图书的前期加工,安装可充消的钴基复合防盗磁条(300页以上的图书要加2根磁条),磁条长12cm以上,,钴含量70%以上;加盖馆藏章。

④ 供方必须保证所供图书为正版书,假一赔十,并承担由此造成的一切后果。供方应按照我方订单供书,若发现所供图书与订单不符时,无论加工与否一律退回,由此造成的一切后果由供方承担。

⑤ 图书到货验收后,如有缺页、错装、污损和磁盘损坏等情况,供应方应无条件调换。图书发货差错率应低于4‰。

⑥ 订单图书,从每份订单发出30日内应到书50%以上,两个月内到书率应在90%以上。全年到书率达不到90%的,每少1%则扣除总书款码洋的0.5%作为违约补偿。因出版变更或取消出版的,应及时通知本馆。

⑦ 预购或现场采购的图书,由供应方按照本馆要求送货上门到指定地点,并负责货。送到图书应该伴随清单(注明种、册、价格和总码洋)。送货过程中所产生的费用由供货方负责。

5.履约保证措施:

    投标前,投标单位交招标文件资料费400元、投标保证金10000元,未中标单位的投标保证金在确定中标单位后及时退还给各单位。如发现投标单位在投标过程中有违规行为,将扣除投标保证金。中标单位在签订合同后,投标保证金转为履约保证金,并按照《合同法》和标书的要求与学院签订图书购销合同。履约保证期后且无质量问题的即退还保证金。如果供方中途违约或出现盗版图书,需按合同进行相应处罚。

我院图书采购招标工作小组将结合投标单位资质、服务质量、信誉、优

惠折扣、主要业绩等情况决定中标单位,并向中标单位发出中标通知书。

③中标单位自交货之日起6个月内为履约保证期。在此期间,中标单位不能全部履行所签合同要求的,如代印盗版书、到书质量不高、图书加工不符合要求、到书率太低、到书周期过长、数据质量差等,将视具体情况扣除相应比例的履约保证金,我院有权提出立即终止合同,由此所造成的一切损失由供方承担。

五、投标文件的构成

1.投标函

2.投标单位资格证明材料原件以及复印件(加盖公章)

①企业法人营业执照、税务登记证、组织代码证;

②新闻出版局颁发的图书二级发行许可证;

③法定代表人授权书及被授权人身份证;

3.投标报价(指图书优惠折扣与伴随服务)

投标文件应明确折扣百分比(各类图书以及不同供书总码洋如有不同的折扣,请具体说明)。到书率如果高于本招标文件要求的,应予说明。

4.对标书上述要求的详细承诺和说明

①必须包含对产品质量和售后服务的承诺及保证条件措施;

②应承诺其中标后给予招标人享受最优惠图书馆待遇,即在合同期内,如投标单位给予其他图书馆更优惠待遇,应该通知招标单位同时享受。

5.投标单位经营业绩和技术力量材料

投标单位简介;投票单位的MARC数据加工能力证明材料;明确图书的供应渠道,合作出版社;全年可提供的图书类别和品种数(中小学类图书除外);投标单位近两年的经营业绩及为高校图书馆供书服务业绩证明材料。(请列出供书服务的高校图书馆名单、联系电话、服务内容和供书数量);投标人认为有必要提供的说明及证明材料。

6.与中标人拟签订的合同主要条款

①图书供应时间:20111月至201112

②书款支付时间:图书到馆验收对帐后,供应方开具正式发票,2011年到馆验收完毕的图书在201112月底之前全部结清。采用转账方式结算。

六、投标文件的提交

1.投标文件一式两份,正副本分别密封并在封口处加盖投标单位印章。

2.投标人必须向招标人提供真实的资料,若投标人所提供资料不真实,一经查证,即取消中标资格并没收投标保证金。

3.请投标方务必认真阅读标书,严格遵照上述要求应标。若有违背,按废标处理。

4.发标时间:2010  1129 起,地点:宿迁学院审计处(行政楼208室)。递交投标书截止时间为2010 12 20  下午3:00     前,投标人将投标文件快递或直接送达宿迁学院审计处(行政楼208室)。 

七、开标时间地点

时间:2010 1220 日下午3:00 (如有变动,另行通知)

地点:宿迁学院行政楼二楼会议室。

开标时邀请所有投标人参加。

宿迁学院招标工作小组

201011 26

 

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